Visita técnica auxilia gestão administrativa da 1ª Vara de Paço do Lumiar

Uma equipe da Corregedoria Geral da Justiça realizou uma visita técnica à 1ª Vara da Comarca de Paço do Lumiar, na segunda e terça-feira, dias 2 e 3 de fevereiro, com a finalidade de orientar sobre ações de melhoria da gestão administrativa da unidade jurisdicional, com o objetivo de reduzir o volume do acervo processual.

A ação objetiva alinhar metodologias de trabalho com as equipes das unidades em dificuldades na gestão, com foco no planejamento das ações e demonstrações práticas e trabalhos em grupo. Durante os dois dias, os servidores foram capacitados no uso de ferramentas de administração e gestão, como Matriz GUT, SWOT e 5W2H, para a construção de planos de ação e projetos, a partir da análise da realidade local.

A juíza corregedora Sônia Amaral reuniu os funcionários da vara para explicar sobre os objetivos, a metodologia de trabalho adotada e os resultados esperados com a visita técnica. Em sua explanação, no salão do júri do fórum, a juíza aplicou um questionário de avaliação para diagnosticar aspectos relacionados às forças, oportunidades, fraquezas e ameaças no ambiente de trabalho (Matriz SWOT ou FOFA), visando à adoção de ações estratégicas de melhoria dos serviços.

Nesta terça-feira, a juíza demonstrou o funcionamento do Sistema Termojuris, pelo qual a CGJ-MA acompanha o desempenho das unidades jurisdicionais e falou da importância da elaboração de um plano de ação emergencial a ser aplicado na vara, para o alcance das ações estratégicas. Um representante da Defensoria Pública foi convidado a participar da ação, em reunião para comunicar a execução dos trabalhos e os objetivos almejados no incremento da prestação jurisdicional.

PLANO TÁTICO

Ao final dos trabalhos, será definido o plano tático para ser executado de imediato na unidade, pelo juiz responsável, José de Ribamar Serra, e servidores da secretaria judicial e do gabinete do magistrado. No encerramento das atividades, juiz e equipe assinam um Termo de Compromisso com a CGJ-MA, visando à execução das ações discutidas e recomendadas no plano de ação da unidade.

As visitas são realizadas pela Coordenadoria de Planejamento e Aprimoramento da Justiça de Primeiro Grau da CGJ-MA desde janeiro de 2020, e resultam na implementação das ações estratégicas relacionadas às rotinas e fluxo de processos na secretaria judicial e gabinete do magistrado.

A escolha das unidades visitadas segue planejamento da CGJ-MA, com base na recomendação do Conselho Nacional de Justiça, por relatório de correição realizada pela CGJ-MA ou, ainda, a pedido dos juízes das varas. Já receberam a visita técnica da CGJ-MA as comarcas de São João dos Patos; Balsas, Carolina, Santa Rita e Lago da Pedra.

Os trabalhos também foram acompanhados pelo juiz Nilo Ribeiro, coordenador de Planejamento Estratégico da CGJ. A juíza Sônia Amaral é auxiliada pelas servidoras Aline Mendonça, Caroline Duailibe dos Santos e Norma Serra Diniz.