Como funciona a declaração de IR para o comércio digital?

Um dos momentos em que todo empresário mais fica com cabelos brancos – isso se ainda tiver cabelos – é quando chega a época do ano de pagar o Imposto de Renda.

Isso já não é fácil quando se trata de uma pessoa física, em se tratando de uma pessoa jurídica então fica tudo ainda mais chato e complexo.

Essa dificuldade não quer dizer que seja impossível fazer o pagamento, mas significa que você vai ter que passar um tempo lendo sobre o assunto para que possa fazer tudo com a certeza de que você não errou em nada.

Engana-se quem pensa que a pessoa que escolheu ter uma loja virtual em vez de um comércio tradicional vai se safar de ter que passar por isso tudo. 

Pelo contrário, diferentemente do que muita gente pensa, as pessoas que trabalham com e-commerce também precisam estar em dia com o leão, e estão tão sujeitas a cometerem erros quanto qualquer outra pessoa e qualquer outro tipo de comércio.

Afinal, esse tipo de comércio só cresce, e apenas em 2021 ele teve 161 bilhões em faturamento, então, é lógico que o leão não vai deixar passar batido. 

E é por isso que existe sempre o alerta de que esse assunto deve ser levado a sério, e, sempre que possível, deve ser tratado por profissionais, como empresas que prestam serviço de contabilidade para e-commerce, por exemplo. 

Mas, para que você tenha uma noção geral de como fazer o IR da sua empresa e-commerce, hoje vamos explicar como deve proceder e nunca mais ficar quebrando a cabeça com esse assunto. Confira!

Declarando o IR

Então, você vai fazer a sua primeira declaração de IR  e não sabe por onde começar, e nem onde precisa ir. Por sorte, você não precisa ir a lugar algum. De início, tudo o que você precisa é ter acesso à internet, a todos os dados da sua empresa e sobre você.

Dessa forma, baixar o programa Gerador de DIRF é o seu primeiro passo. Você vai precisar atualizar o programa anualmente, já que ele está sempre recebendo novas informações sobre os tributos por meio das instruções normativas que são aprovadas pelo governo.

O programa é feito para que seja fácil de ser usado, já que ele é utilizado por muitos brasileiros. Dessa forma, você não vai ficar assustado assim que olhar a sua interface. Portanto, com os dados da sua empresa em mãos, você vai precisar informar ao programa o seguinte:

• os pagamentos de plano de assistência à saúde;
• os rendimentos que foram pagos a pessoas físicas que residem no Brasil;
• os pagamentos, entregas, créditos, empregos ou remessa a pessoas que residem ou tenham uma casa fora do país;
• os impostos sobre a contribuição retida na fonte, bem como dos rendimentos creditados para seus beneficiários e pagos também, além ainda do imposto sobre a renda.

Lembrando que existe um prazo durante o ano para que você faça isso. Do contrário, você poderá ter que pagar uma multa. Então, se você preencher corretamente e dentro do prazo que já havia sido estabelecido pelo Governo Federal, deverá seguir para o próximo passo.

Depois de se certificar que todos os dados estão corretos, verifique se o programa deu todos os seus dados como válidos e aí, como pessoa jurídica, você só vai precisar fazer a assinatura do certificado digital.

Em seguida, é só esperar o programa fazer a parte dele e entregar a você o Extrato do Processamento da DIRF, e pronto!

Cuidados que são necessários

Precisamos lembrar que existem muitos cuidados que devem ser tomados quando o negócio é declarar o Imposto de Renda. Ainda que os passos seguidos pareçam simples, o erro de dados pode dar muita dor de cabeça para quem está declarando, já que esses erros geralmente terminam em novos gastos, como multas, por exemplo.

Exatamente por essa razão, a maioria das pessoas tende a aconselhar os empresários de e-commerce a contratarem empresas que possam ajudá-los nesse tipo de situação. A ação é vista por todos como um investimento, já que no fim é o que pode impedir você de perder dinheiro.

Precisamos nos lembrar que um e-commerce não é um modelo de negócio que precisa ser tratado com menos cuidado do que um comércio tradicional. As duas modalidades de empreender precisam ser vistas por todos com a mesma seriedade e com as mesmas obrigações, apenas com ideias de negócios diferentes.

Por esse motivo, um investimento em uma empresa que presta consultoria para esse momento torna-se fundamental, e certamente permitirá que você não tenha qualquer trabalho ou dor de cabeça. Isso fará com que você possa gastar seu tempo em outros projetos que podem ajudar a sua empresa.

Além, é claro, de existirem chances mínimas de erro, já que os trabalhos são desenvolvidos por equipes especializadas no assunto.