O Tribunal de Justiça do Maranhão realizou, nesta terça-feira (10), o primeiro de três módulos de videoconferência sobre a Campanha Destralhe, voltada à informação e à sensibilização dos servidores para o uso racional e inteligente dos materiais e bens permanentes, bem como à capacitação para devolução do que não estiver sendo usado pelos setores e descarte de processos antigos para fins de reciclagem.

O presidente do TJMA, desembargador Lourival Serejo, e o presidente da Comissão Gestora do Plano de Logística Sustentável (PLS) do Tribunal, desembargador Jorge Rachid, participaram do evento, direcionado a representantes das comarcas dos Polos 1 a 4 do Judiciário estadual, neste primeiro dia da iniciativa do Núcleo de Gestão Socioambiental do TJMA.

O desembargador Jorge Rachid elogiou a presença maciça de representantes dos quatro primeiros polos contemplados, dos coordenadores e chefes de divisão, da personal organizer Rosiléia Salazar e do presidente Lourival Serejo, pela sua dedicação à causa. “Quero agradecer a ele o empenho e, sempre, a atenção que está dando a essas causas socioambientais, no nosso Tribunal, com muita seriedade, que exige bastante, e eu espero que todos que estão nos ouvindo também tenham este mesmo sentimento”, desejou Rachid.

Em seguida, o desembargador Lourival Serejo falou da satisfação de estar presente, a convite do desembargador Jorge Rachid, encarregado da atribuição socioambiental no Tribunal, e destacou a mudança de visão em relação ao meio ambiente.

“Ele tem uma importância muito grande, porque, hoje, o meio ambiente, ou se preserva ou vamos sofrer as consequências. Ele não tem mais somente essa repercussão que a gente imaginava, física, de uma árvore caída. O meio ambiente, hoje, tem uma amplitude muito maior e nós estamos dentro desse projeto de vida, nós fazemos parte dele”, ressaltou Lourival Serejo.

O presidente do Tribunal citou a Campanha Destralhe como um exemplo a ser enaltecido, porque, segundo ele, não tem apenas a finalidade de fazer com que servidores e magistrados se desfaçam de coisas materiais, inaproveitáveis para o uso. Para o desembargador Lourival Serejo, a ação institucional proporciona limpeza no ambiente em volta de todos, trazendo um efeito psicológico muito grande, conservando o ambiente sadio. Por isso, ele falou da importância da participação de todos.

“O Tribunal de Justiça está atento ao desempenho de cada um, reconhecendo o valor que cada um tem na nossa administração”, resumiu o desembargador Lourival Serejo.

Por fim, o presidente falou do privilégio de o evento contar com a presença da personal organizer Rosiléia Salazar, a quem definiu como exemplar funcionária do TRE/MA, além de citar seu vasto currículo, que inclui, dentre outras, formação em Economia e Ciências Contábeis, pós-graduação em Educação a Distância e Administração Pública.
“Ela tem uma expertise nessa área muito reconhecida. Vai nos orientar sobre a efetivação dessa campanha que o desembargador Jorge Rachid desenvolve com muito empenho e muita competência”, concluiu Lourival Serejo.

ORGANIZAÇÃO DE AMBIENTES

Rosiléia Salazar agradeceu e disse estar feliz por participar do evento. Ela apresentou a palestra “Organização de ambientes” e falou sobre o reflexo da interação da pessoa com o ambiente no qual ela está inserida.

“Para a gente classificar um ambiente como organizado ou desorganizado, a gente parte do princípio da relação que a pessoa tem com esse ambiente, porque esta relação é que vai resultar em um ambiente organizado ou em um ambiente desorganizado”, explicou a personal organizer, profissional que auxilia as pessoas a melhorarem seus resultados, com menos recursos, com mais equilíbrio e um comportamento ambientalmente adequado.

Durante a palestra, Rosiléia Salazar destacou que a organização, como benefícios, cria hábitos sustentáveis na vida das pessoas; despende menos energia na execução de tarefas; desenvolve um comportamento de consumo mais consciente, com redução de despesas e economia financeira; promove a otimização dos espaços, tempo mais livre e diminuição de conflitos.

A personal organizer disse que as técnicas da organização podem ser aplicadas em várias áreas, como a elaboração de rotinas, no gerenciamento do tempo e nas finanças. “Um comportamento organizado vai interferir nas tuas finanças, a forma de administrar teus recursos e de gastar com mais qualidade”, exemplificou.

Ao tratar da organização de ambientes, foco da conversa com os servidores, Rosiléia Salazar lembrou que um ambiente não se restringe a um espaço físico de cômodo, mas todo espaço onde se pode guardar coisas, como uma gaveta, uma pasta de documentos e outros.

ARRUMADO x ORGANIZADO

A palestrante disse que um conceito muito importante da organização é entender a diferença entre um ambiente arrumado e um ambiente organizado. “Se não conseguirmos entender os conceitos de organização, nós não conseguiremos manter o ambiente organizado e haverá necessidade de repetir o processo com mais frequência”, alertou Rosiléia.

Ela usou como exemplos dois recipientes de cozinha para mostrar a diferença. Num deles, o arrumado, os talheres estão agrupados dentro de uma cesta sem divisórias. No outro, o organizado, os talheres estão dentro de um recipiente próprio para gavetas, separados por categorias em compartimentos específicos: para colheres, garfos, facas e outros itens.

“Quando eu preciso de qualquer item de dentro desse espaço (organizado), eu já sei exatamente onde encontrar o que eu quero. Nessa situação, eu economizo espaço, eu economizo tempo e não me estresso em procurar o que eu quero”, explicou, fazendo uma analogia com uma pasta geral de documentos, sem critérios de organização, e outra, com documentos organizados de maneira individualizada e por assunto.

TRALHA x DESTRALHAR

Para Rosiléia Salazar, ao contrário da visão simples de objetos quebrados ou entulhados num canto da casa, o que define a tralha é a sua utilidade ou tudo aquilo que uma pessoa tem e não usa, independentemente do estado de conservação ou do valor econômico.

Os impactos da tralha, segundo ela, são: redução do espaço de circulação, poluição visual, diminuição do foco; baixa produtividade, alto custo de manutenção, fadiga e cansaço.

Usando argumentos da organização, a personal organizer deu dicas de como “destralhar”, iniciando por selecionar o ambiente; depois por estabelecer o período; definir a carga horária diária para a atividade e o tipo de material; analisar cada item, com base no senso de utilização, mantendo no local os úteis e separando os que não forem, para doação ou reciclagem, no contexto doméstico.

Já no caso do Judiciário estadual, ela lembrou que existem unidades responsáveis pelo recebimento dos itens não utilizados, com normas específicas, como as divisões de Administração Patrimonial, de Gestão e Controle Documental e de Administração de Material, e as coordenadorias de Manutenção de Equipamentos e a Administrativa da Corregedoria Geral da Justiça.

As etapas de organização envolvem a seleção (destralhe); categorização, que corresponde em agrupar, num mesmo espaço, os itens de mesma função e funções complementares; e a setorização, que é encontrar o local mais adequado para acondicionar os itens.

Rosiléia Salazar concluiu, dizendo que o processo de organização leva a uma relação de consumo consciente, redução na geração de resíduos sólidos e a um comportamento ambientalmente adequado.

DIDÁTICA

O desembargador Jorge Rachid elogiou a maneira pragmática e didática como a personal organizer falou sobre organização e convidou os representantes das unidades ligadas à Campanha Destralhe a explicarem aos servidores das comarcas como funciona o programa. 

Falaram os representantes da Divisão de Administração de Material, Alberto Bruno Cunha Duarte; da Divisão de Administração Patrimonial, Fernanda Melo Lindoso; da Coordenadoria de Manutenção de Equipamentos, Ernane Frasão Barbosa; da Coordenadoria Administrativa da CGJ, Danielle Mendes Mesquita; e da Divisão de Gestão de Controle Documental da CGJ, Priscila da Silva Sousa, com participação também da supervisora do Núcleo Socioambiental, Jaciara Silva, e de toda a equipe do Núcleo.

Este ano, diante do atual cenário causado pela pandemia da Covid-19 e considerando as medidas de prevenção, controle e contenção de riscos, a ação institucional está sendo realizada em novos moldes, por meio de videoconferências.

Os servidores que participarem do evento são representantes de cada comarca, indicados pelos juízes diretores dos fóruns, a fim de que atuem como multiplicadores das informações em suas comarcas.

SEGUNDO GRUPO

Nesta quarta-feira, a videoconferência contará com a participação de representantes do segundo grupo, das comarcas dos Polos 5 a 7. Na quinta-feira (12), será a vez dos representantes das comarcas dos Polos 8 a 11. O link da reunião é o endereço eletrônico https://call.lifesizecloud.com/5981519.