Como Aumentar a Produtividade da Empresa: 3 Técnicas Poderosas!

Abrir uma empresa é fácil, mas a questão de lidar com ela e ter como aumentar a produtividade da empresa é outra coisa.

Porém, se o seu objetivo é dar fôlego a sua equipe através da produtividade…

… é importante que você entenda como aumentar a produtividade da empresa. 

O que é produtividade?

Além da “Produtividade” ter as suas particularidades.

Seu próprio termo, significa aquilo que se conseguiu produzir ou um total do volume produzido.

Ou seja, entregar um produto ou serviço em menos tempo mantendo ou melhorando sua qualidade.

Além do baixo custo comparado com o alto retorno financeiro.

Qualquer pessoa capaz de fazer um bom trabalho, no tempo estimado ou até mesmo antes disso…

… consegue obter resultados de alto desempenho através da produtividade.

Por outro lado, qualquer sinal de oposição a esse conceito é um total descuido da própria empresa.

Saber lidar com seus colaboradores é uma necessidade para um bom desempenho de toda sua empresa e da sua equipe.

Confira 3 técnicas de como aumentar a produtividade da empresa que preparei para tirar seus colaboradores da zona de conforto e aumentar seus níveis de resultados.

Veja como aumentar a produtividade da empresa a seguir.

3 técnicas poderosas para aumentar a produtividade da empresa

Primeiramente, antes de aplicar cada técnica, é importante deixar claro um detalhe.

Você precisa ter uma base do desempenho da sua equipe comprovada em dados, e não se basear apenas em “achismos”. 

Do tipo – “eu acho que o Luís trabalha meio lento nas tarefas diárias comparado a Júlia”.

A diferença entre achar e ter o registro em dados é nítida.

Logo, identificando o problema com mais clareza, veja agora como aumentar a produtividade da empresa:

1. Contrate com assertividade um funcionário: busque produtividade!

Não importa se a empresa é pequena ou grande.

Contratar pessoas alinhadas com sua visão é algo básico para o crescimento e aprimoramento de qualquer negócio.

Se sua empresa tem disposição para entregar todo seu valor, ela também tem total direito de contratar quem vai aproveitar cada oportunidade.

Não é à toa que investir em uma equipe de RH é um fator que difere a qualidade e maiores resultados a longo prazo.

E o alcance dessa meta dependerá muito de quem está no controle. 

Sendo assim, na hora de contratar é imprescindível e totalmente normal exigir:

• Formação;
• Experiência;
• Testes;
• Entrevistas;
• Dentro outros.

No entanto, após a contratação deve-se ficar atento a outro fator que eleva a produtividade dos colaboradores.

Esse fator é simplesmente a capacitação. 

Com todos os produtos e serviços de uma empresa, a demanda na maioria das vezes é bem maior do que o esperado.

E nesses momentos, para aumentar a produtividade é preciso capacitar sua equipe para um maior desempenho.

Logo, as grandes empresas têm visto isso como um grande investimento para aumentar a produtividade com retorno financeiro garantido.

A capacitação te leva à produtividade, enquanto a produtividade surge da capacitação.

Lembre-se disso!

Quer aumentar a produtividade da empresa o quanto antes?

Então contrate pessoas certas e dispostas a aprender o verdadeiro significado de produtividade.  

2. Determine metas com propósito de ser alcançadas

Em um mercado bastante saturado e competitivo pode parecer quase impossível abrir ou sustentar um negócio.

Saiba que esse problema não é o fim do seu empreendimento. 

Pois, é nesse ponto onde entrarão suas metas.

Te explico…

– Júnior trabalha em uma empresa de vinhos, sua meta é dobrar o faturamento em até 3 meses; encontrar em média x clientes por dia; reduzir o tempo do processo de cada trabalho pela metade para então, ganharmos dinheiro como nunca ganhamos antes.

Assim como o Júnior, é de extrema importância você aprender a enxergar as suas metas.

A melhor maneira de se manter de pé é, obviamente, se apoiando nas próprias pernas. 

Assim, quando suas metas estiverem alinhadas com sua empresa, apenas coloque em ação.

Com a meta bem definida ficará mais fácil o entendimento sobre o que será feito.

E a questão do tempo durante o processo de trabalho não será mais um problema para você.

Entendendo isso, basta aplicar alguns softwares para ajudar a aumentar a produtividade da sua equipe.

Lembrando que o número de ferramentas é ilimitado, mas aqui vou te mostrar as 3 melhores para sua empresa:

1 – Tomato Timer – gestão do tempo

Essa técnica une três formas de medir o tempo: 

• Pomodoro: o tempo estabelecido é de 25 minutos para a execução de cada tarefa;
• Short Break: o tempo é dividido em 5 minutos;
• Long Break: o tempo é dividido em 10 minutos.

Essa técnica é mais simples, no entanto muito útil para otimização do tempo.

2 – CRM – otimização das informações do cliente

Esse software trabalha com a relação entre cliente e empresa.

Otimizando e detalhando as informações dos clientes com foco em vendas.

Por meio dessa ferramenta, é possível reduzir o tempo gasto para encontrar um cliente em potencial e fechar novas vendas. 

3 – Google Meet – reuniões virtuais

Além de ser gratuita, essa ferramenta possibilitará que você se reúna de qualquer lugar com os profissionais da equipe.

Tanto por meio de ligações como chamadas de vídeos.

3. Use a tecnologia como plano estratégico para aumentar a produtividade da empresa

Como usar a tecnologia para aumentar a produtividade?

Se você quer ter uma equipe produtiva hoje.

Precisa investir de maneira inteligente no material de trabalho dos seus funcionários.

O que deu certo hoje, provavelmente não dará certo daqui a alguns meses.

Porque a tecnologia é instável, ela está sempre em constante evolução.

Dessa maneira, encare o investimento em tecnologia de alta performance como algo extremamente produtivo.

É quase impossível comparar um trabalho manual com o poder de um automatizado.

Claro que as pessoas são ótimas trabalhando.

Mas acrescente a tecnologia em suas mãos, e veja um trabalho extraordinário em ação.

– Certo, mas seria inteligente investir em tecnologia em uma empresa pequena?

O tamanho da empresa influencia na produtividade?

Sinceramente, o que vale de verdade para melhorar o desempenho da sua empresa, é:

• O que você entrega; 
• Em quanto tempo entrega; 
• Quão satisfatórios são os resultados.

Mesmo que seja um pequeno mercadinho ou uma grande startup.

O tamanho não influenciará em como aumentar a produtividade na empresa.

Na dúvida, desenvolva um plano estratégico.

Ou seja, sabemos que a falta de planejamento é um dos fatores mais improdutivos para um negócio.

Portanto, entre saber ou não, por onde começar para melhorar a produtividade da empresa.

Apenas inicie um plano estratégico com metas para alcançar.

Assim que for planejar tenha em mente os 5W:

• What (o que será feito?);
• Why (por que será feito?);
• Where (onde será feito?);
• When (quando será feito?);
• Who (por quem será feito?).

E os 2H: 

• How (como será feito?);
• How much (quanto vai custar?).

Não tem nada mais desconfortável do que começar algo e ter que terminar repentinamente, sem mais, nem menos, por falta de planejamento e comprometimento.

Conclusão

Entender como aumentar a produtividade na empresa é essencial

Por essa razão, essas 3 técnicas apresentadas aqui foram um passo a passo para ajudar você com esse problema.

Saber como contratar com assertividade; trabalhar com metas; e a tecnologia ao seu favor.

São técnicas poderosas para ganhar ainda mais produtividade e dinheiro nos negócios.

Agora que você sabe como aumentar a produtividade na empresa, experimente cada uma dessas 3 técnicas.

 – Contrate bem, tenha metas definidas e invista em tecnologia.

Espero que este artigo tenha ajudado a entender como aumentar a produtividade na empresa.

De modo que a perda de tempo e dinheiro não se repita mais.

Gostou? Caso você tenha dúvidas, comente abaixo explicando um pouco mais do que se trata. Será um prazer enorme!