“Nesse primeiro dia a Coordenadoria de Planejamento da Corregedoria realizou um diagnóstico da nossa unidade, e de forma objetiva e prática, ofertou ferramentas e conhecimento para um trabalho direcionado ao alcance das metas e aprimoramento da prestação jurisdicional”. Com essa afirmativa, o magistrado Carlos Jean Saraiva Saldanha, titularizado há pouco mais de oito meses na Comarca de São João dos Patos, município a 548 km da Capital, avaliou o primeiro dia de plano tático que a Corregedoria Geral da Justiça (CGJ-MA) implementa na unidade judicial nos dias 15 e 16 de março.

Dados do sistema Termojuris indicam que a Vara Única de São João dos Patos possui um acervo total de 5.598 processos, com 3.273 aguardando julgamento, e 2.036 conclusos em gabinete há mais de 100 dias. Na Secretaria Judicial são 298 processos aguardando movimentação também pelo mesmo tempo. Nos últimos dois anos a unidade não conseguiu alcançar as metas 1 e 2, e foi inserida no grupo de acompanhamento da Corregedoria Geral da Justiça (CGJ-MA).

A juíza Tereza Nina, coordenadora de Planejamento e Inovação da Corregedoria, informou que o plano tático é um auxílio técnico e direcionado conforme a realidade da unidade atendida. “A metodologia é voltada para alinhar o fluxo de trabalho entre a secretaria e o gabinete do magistrado, de modo que o processo tenha início – meio e fim, e não fique parado ou sendo movimentado aleatoriamente”, pontuou.

A magistrada também alertou sobre uma situação incomum na unidade, que possui número muito superior de processos conclusos no gabinete, se comparado com o acervo que aguarda movimentação em secretaria, fato que será debatido e inserido como tarefa no plano de ação construído por servidores e magistrado de São João dos Patos, com apoio da equipe de Planejamento e Inovação da CGJ nesta quinta (16). “O padrão é que para cada processo parado em gabinete, tenhamos 3 ou 4 em secretaria, e aqui temos uma situação inversa para averiguar e resolver”, ressaltou Tereza Nina.

O juiz Jean Saraiva participou da fase de diagnóstico da unidade, que ocorreu com análise das ‘caixas’ virtuais do sistema PJe (acervo total, pendências de julgamento, processos conclusos, aguardando movimentação, dentre outros), feita em conjunto com a servidora Anna Carolina Vale, secretária judicial da 5ª Vara Cível de São Luís e que integra a equipe de plano tático da CGJ. Em outra vertente, o estatístico Maycon Silva instruiu magistrado e equipe de servidores na identificação dos processos que precisam de atenção especial, a partir dos relatórios gerados pelo sistema Termojuris.

“Foi um dia muito proveitoso, pois conseguimos ver a unidade de forma ampla e já começamos a pensar as novas rotinas de trabalho para o plano de ação da comarca, aperfeiçoando nossos pontos fortes e corrigindo o que precisa aprimorar quanto ao fluxo processual”, destacou o magistrado da unidade.

Além do juiz, participam do plano tático em São João dos Patos os servidores Raimundo Filho (Oficial de Justiça); Jakson de Carvalho (auxiliar judiciário); Aderbal de Moura (técnico judiciário); Marcelo Oliveira (secretário judicial); Jefferson de Sousa (assessor jurídico); e as servidoras Fernanda dos Santos (analista judiciário); Karla de Sousa (oficiala de justiça); Eurídice Silva (técnica judiciária); Maria da Conceição Sousa (técnica judiciária); Erica Escobar (assessora); e Bruna Letícia (assessora jurídica).

BARÃO DE GRAJAÚ

Na última terça-feira, 14, a equipe da Coordenadora de Planejamento e Inovação da CGJ finalizou o plano tático na Comarca de Barão de Grajaú, após a elaboração de um plano de ação com a equipe que integra a unidade judicial.

A supervisora da Divisão de Inovação, Projetos e Assuntos Legislativos da CGJ, servidora Norma Diniz, conduziu a elaboração do plano após a apresentação do método 5W2H, ferramenta administrativa de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos no projeto implementado. “No caso, a gestão da unidade é o nosso projeto e o plano de ação vai nos guiar pelo melhor caminho para o aperfeiçoamento da Vara Única de Barão de Grajaú”, explicou.

O plano tático em Barão de Grajaú foi realizado por solicitação do magistrado titular da comarca, juiz David Mourão Guimarães de Morais, que acompanhou todo o trabalho ao lado dos servidores. Ao final, ele ressaltou a qualidade técnica do plano tático que abordou não apenas a parte teórica, mas principalmente a parte prática direcionada para a realidade de Barão de Grajaú, com destaque para as orientações sobre o dia a dia com os sistemas PJe e Termojuris. “A gente precisa perceber a necessidade da ajuda, e nós percebemos; depois disso é preciso buscar a ajuda, e nós buscamos; mas nada disso será útil se nós não aceitássemos a ajuda, e além de aceitar nós acreditamos nessa ajuda, que será de grande valia para a melhoria do nosso trabalho. Muito obrigado em nome de toda a Comarca de Barão de Grajaú”, finalizou o juiz David Mourão de Morais.