O Tribunal de Justiça do Maranhão promoveu, de 19 a 22/10, a primeira edição do programa “Rota da Justiça” nas comarcas de Bacabal, Coroatá, São Luís Gonzaga do Maranhão e encerrando nesta quinta-feira (22/10), na comarca de São Mateus do Maranhão. Com foco em ações de capacitação voltadas ao público interno e diálogo institucional com os demais órgãos do Sistema de Justiça, o programa busca promover aproximação institucional por meio da realização de diagnóstico participativo e promoção de capacitação técnica dirigida a magistrados/as e servidores/as, em conformidade com as diretrizes do Prêmio CNJ de Qualidade.

Em São Mateus do Maranhão, a programação contou reunião entre o Judiciário e representantes da Defensoria Pública, Ministério Público, Polícia Civil e Ordem dos Advogados do Brasil (OAB/Subseção São Mateus), para discutir as principais demandas das classes perante o Judiciário na comarca e buscar soluções.

Os servidores e servidoras da comarca participaram de formações técnicas e palestras com orientações sobre planejamento estratégico, inteligência artificial, uso avançado do PJe, parametrização e alcance de metas.

Nós fizemos questão de vir em cada unidade, fomos a Bacabal, Coroatá, São Luís Gonzaga e hoje em São Mateus, pretendemos ir em todas as comarcas possíveis do Maranhão para trazer essa motivação e tentar ajudá-los a manter a qualidade que conquistamos e avançar um pouco mais, porque a sociedade ainda exige que a gente melhore a qualidade”, destacou a desembargadora Sônia Amaral, presidente da Coordenadoria de Acompanhamento e Controle da Estratégia, que acompanhou as ações nas quatro comarcas.

Como parte da programação, a desembargadora Sônia Amaral, com a participação do juiz Aurimar de Andrade Arrais (titular da 1ª Vara) e da juíza Verônica Tristão (titular da 2ª Vara), reuniu-se com representantes da DPE, MP, OAB e Polícia Civil, com o objetivo de discutir demandas dos órgãos perante o Poder Judiciário para buscar soluções. Participaram a defensora pública Manuela Gonçalves, o advogado Kecyo Barbosa e a advogada Célia Regina.

A desembargadora frisou a importância da cooperação e o fomento ao diálogo institucional entre os órgãos do sistema de Justiça para garantia da melhor prestação jurisdicional. “Não há como fazer isso sem o advogado, o defensor, o ministério público, nós precisamos de todos esses operadores, e evidentemente, dos nossos servidores”, observou.

Na reunião, foram discutidas demandas como a publicação de normativo e desenvolvimento de sistema acerca do funcionamento da advocacia no estado, construídos com a participação da OAB e DPE; a importância do correto cadastramento e movimentação das petições judiciais no PJe, tanto pelo Poder Judiciário quanto para os demais órgãos da justiça; além de demandas processuais e de sistemas.

A desembargadora frisou ainda a disponibilização de vídeos explicativos sobre a utilização do sistema PJe para o público externo no Portal do TJMA, e sugeriu parceria com a OAB para realização de capacitações para os advogados das diferentes seccionais.

CAPACITAÇÕES

O novo ciclo de planejamento estratégico, os diagnósticos de pesquisas internas e externas, além da importância do alinhamento às metas do Prêmio CNJ de Qualidade foram temas abordados na palestra “A Estratégia e o Prêmio CNJ de Qualidade”, com a assessora de Planejamento e Gestão Estratégica, Bianca Soares e pela chefe da Divisão de Planejamento Estratégico, Mariana Carneiro.

O curso “Letramento em Inteligência Artificial”,voltado a introdução sobre estruturação de prompts e uso seguro da ferramenta; e o treinamento “PJe Avançado para Alta Performance”, abordando extensões, painéis gerenciais e recursos do sistema para acelerar a tramitação processual, foram ministrados pelo servidor Ricardo Dias (Coordenadoria do PJe).

A oficina “Gestão da Unidade Judicial: Rotinas, Fluxos e Metas” levou orientações sobre boas práticas em secretaria e gabinete, voltadas à otimização do cumprimento de atos nas secretarias e gestão estratégica do acervo processual, apresentada pela assistente de Administração Victória Bezerra.

“Julgo ser de suma importância, não só para que a gente consiga realizar o atendimento na ponta, mas também melhorar e otimizar os procedimentos internos para que a gente contribua com a estratégia do Tribunal como um todo, porque às vezes ficamos nas varas atendendo e muito presos em casos, e deixamos de passar a tela geral de como é que o Tribunal está andando e como a gente precisa andar também dentro da Secretaria para que a gente consiga ajudar o todo”, avaliou a técnica judiciária da 2ª Vara de São Mateus, Thuane Torres Mendes.

ROTA DA JUSTIÇA

O programa “Rota da Justiça” foi criado para subsidiar a tomada de decisão por meio da coleta de dados e diagnósticos qualificados, durante as visitas itinerantes, para embasar o planejamento estratégico do TJMA, a alocação de recursos e a formulação de políticas judiciárias pela Mesa Diretora; além de impulsionar o cumprimento das Metas Nacionais do Prêmio CNJ de Qualidade, atuando como instrumento de apoio para que as comarcas do interior alcancem os indicadores de produtividade e eficiência estabelecidos pelo Conselho Nacional de Justiça.