Produtividade empresarial: como a tecnologia pode ajudar?

A tecnologia desempenha papel indispensável dentro das empresas, tendo em vista suas vantagens e benefícios. Por meio dela, é possível automatizar tarefas repetitivas e realizar operações rapidamente, com menos recursos e custos.

É possível coletar e analisar grandes volumes de dados, por meio de ferramentas que analisam essas informações e pelo Business Intelligence. Como resultado, as decisões são mais estratégicas e bem informadas.

A tecnologia também é muito importante para as estratégias de comunicação interna e externa, pois e-mails, videoconferências, mensagens instantâneas e outras plataformas ajudam a estabelecer uma comunicação rápida e eficaz.

Tanto a internet quanto a tecnologia do comércio eletrônico permitem que as marcas alcancem pessoas no mundo todo. Elas podem expandir seu mercado de atuação e conquistar oportunidades de crescimento.

A experiência do cliente também é beneficiada porque a organização tem condições de aprimorá-la, oferecendo atendimento ao cliente 24 horas por dia, automação de processos e personalização de produtos e serviços.

Investir em recursos tecnológicos também é muito importante para aumentar a produtividade da equipe, e é sobre isso que o artigo vai falar.

Ele vai mostrar como a tecnologia aumenta a produtividade no trabalho, quais são os processos de TI que facilitam a produtividade, quais são seus benefícios, motivos para investir em tecnologia e como implementá-la na empresa.

Como a tecnologia aumenta a produtividade?

A tecnologia aumenta a produtividade no trabalho por conta das facilidades que oferece para as organizações. As principais são:

• Automação de tarefas repetitivas;
• Comunicação eficiente;
• Acesso remoto;
• Gestão de tarefas e projetos;
• Armazenamento de dados;
• Tomada de decisão informada.

Os recursos tecnológicos existentes hoje permitem automatizar tarefas rotineiras e repetitivas. Dentro de um fabricante de ferro de passar industrial, alguns exemplos são gerenciamento de agendas, processamento de dados e envio de e-mails.

Plataformas de comunicação, como os aplicativos de mensagens instantâneas e os e-mails, permitem que os funcionários possam se comunicar rapidamente, independentemente de sua localização.

Os colaboradores podem acessar seus sistemas e documentos de trabalho de qualquer lugar, bastando apenas uma conexão com a internet. Isso é muito útil para pessoas que trabalham remotamente ou viajam a negócios.

O software de gerenciamento de tarefas e projetos é uma forma inteligente de organizar e priorizar as obrigações, de modo que os colaboradores possam acompanhar prazos e concluir os projetos com mais eficiência.

A tecnologia garante armazenamento seguro e eficiente de uma grande quantidade de informações, enquanto os sistemas de busca facilitam o acesso aos dados, economizando o tempo que seria gasto procurando documentos físicos.

É interessante investir em ferramentas de análise de dados e business intelligence porque com elas a organização pode tomar decisões baseadas em informações concretas, identificar tendências e prever resultados.

Processos de TI que aumentam a produtividade

Existem diversos processos de tecnologia da informação que conseguem aumentar a produtividade em uma empresa de conserto fonte MacBook.

Uma delas é automatização de processos de negócios, feita por meio de um software que automatiza o fluxo de trabalho, elimina tarefas manuais, além de economizar tempo e reduzir erros.

Outro processo que aumenta a eficiência do negócio é a virtualização e consolidação de servidores. A virtualização possibilita que várias máquinas virtuais compartilhem o mesmo servidor físico, reduzindo custos operacionais e simplificando a gestão de servidores.

O armazenamento em nuvem permite acesso fácil a documentos e informações de qualquer lugar do mundo. Esse recurso de TI aumenta a produtividade da equipe porque facilita o compartilhamento e a colaboração.

As ferramentas de gestão de projetos ajudam os profissionais a colaborarem de forma eficaz, no acompanhamento de progresso e no cumprimento de prazos. Consequentemente, a corporação melhora a eficiência e a entrega dos projetos.

O monitoramento e desempenho de TI utiliza sistemas que identificam problemas rapidamente e ainda conseguem tomar medidas corretivas, antes que eles prejudiquem a produtividade.

As empresas também precisam implementar políticas e soluções de segurança da informação para proteger os dados e sistemas utilizados no cotidiano contra ameaças cibernéticas.

É assim que uma empresa especializada em conserto notebook Sony vai evitar interrupções na operação e a perda de dados.

Benefícios da tecnologia

Os investimentos em tecnologia trazem diversos benefícios para a produtividade, e um deles é a automatização de tarefas repetitivas. Trabalhos rotineiros podem ser feitos pelos recursos tecnológicos, sem a necessidade de intervenção humana.

Desse modo, os profissionais podem se concentrar em tarefas mais estratégicas e criativas. A eficiência operacional é outro benefício porque os softwares e sistemas de tecnologia da informação otimizam processos internos.

Como resultado, é possível melhorar a eficiência geral da empresa, diminuindo desperdícios e perda de tempo.

Existem inúmeras ferramentas de colaboração online que permitem aos funcionários trabalharem juntos em projetos, compartilhando documentos e coordenando tarefas com muito mais eficiência, independentemente da localização.

Uma empresa especializada em limpeza de fachada de predio consegue acessar informações e recursos valiosos rapidamente, o que melhora a resolução de problemas.

Existe a possibilidade de investir em ferramentas de monitoramento e análise que ajudam a organização a acompanhar o desempenho de seus processos, identificar pontos de melhoria e tomar medidas corretivas com mais eficiência.

Motivos para aderir à tecnologia

Investir em recursos tecnológicos é essencial para o sucesso e a competitividade da organização. Em primeiro lugar, isso aumenta a eficiência operacional porque é possível automatizar tarefas demoradas e repetitivas.

O negócio vai conseguir reduzir erros humanos e aumentar a eficiência, fazendo com que os processos sejam muito mais rápidos e econômicos, reduzindo custos operacionais e melhorando a qualidade no trabalho.

Em um mercado que evolui constantemente, empresas que adotam tecnologias avançadas conseguem obter vantagem competitiva.

Um sistema integrado à catraca de padaria, por exemplo, atende melhor as preferências dos clientes e traz mais facilidades para o cotidiano.

Também existem outros recursos que respondem às mudanças, acompanham a concorrência e inovam os produtos e serviços, além do modelo de negócios.

As organizações também devem investir nesses recursos porque eles melhoram o atendimento ao cliente. Alguns exemplos disso são o software CRM, uso de chatbot, análise de dados, entre outras ferramentas que personalizam o atendimento ao cliente.

Como implementar tecnologia na empresa

Implementar uma nova tecnologia dentro da empresa pode ser desafiador, mas se o gestor fizer um planejamento adequado, todo o processo será mais eficiente.

A primeira dica para fazer isso é definir objetivos claros, ou seja, antes de iniciar qualquer implementação ou mudança, é necessário estabelecer objetivos claros e mensuráveis para o uso do recurso.

Em outras palavras, a empresa precisa saber o que ela pretende com a implementação. Um fabricante de desnatadeira elétrica também deve fazer algumas avaliações necessárias.

É indispensável levar em conta as necessidades específicas e o modo como a nova tecnologia vai atendê-las. Também é muito importante se certificar de que o recurso está adequado para os processos e objetivos.

O gestor deve incluir membros-chave da equipe e outras partes interessadas no processo, logo no início da implementação. É crucial ouvir suas preocupações e feedbacks, além de envolvê-los nas tomadas de decisões.

Deve-se criar um plano de implementação detalhado que inclua um cronograma, responsabilidades claras, recursos necessários e orçamento. Ele também precisa expor quais são os possíveis riscos e desafios.

Antes de começar a usar a nova ferramenta, os funcionários precisam passar por treinamento adequado. O treinamento é muito importante para que todos os colaboradores saibam usar a nova tecnologia.

Um fabricante de cilindro hidráulico 50 toneladas deve realizar testes e pilotos com a nova ferramenta em um ambiente controlado, antes que ela seja implementada para todos os profissionais.

Essa etapa da implementação é muito importante porque ajuda a identificar problemas e ajustar as soluções, de acordo com o necessário.

Mas, mesmo que a implementação siga todos esses pormenores e a equipe tenha um treinamento de qualidade, ainda assim é necessário estabelecer um plano de suporte.

Ele é essencial para resolver problemas e esclarecer dúvidas da equipe após a implementação. A companhia pode disponibilizar um suporte técnico, canais de comunicação para relatar problemas e recursos de autoatendimento.

O gestor de uma empresa especializada em brasão personalizado deve se comunicar com a equipe em todo o processo de implementação, falando mais sobre os benefícios do recurso e como ele vai beneficiar os processos de trabalho.

Depois da implementação, é indispensável avaliar o desempenho da plataforma e fazer todos os ajustes necessários, pois isso vai otimizar o uso e ajudar os usuários a extraírem todo o potencial do recurso.

Considerações finais

Investir em tecnologia é fundamental nos dias de hoje para qualquer empresa que queira crescer e se destacar em seu mercado de atuação.

São recursos valiosos que facilitam o cotidiano, colaboram com a produtividade dos profissionais e trazem lucros para a empresa.

Desde um software de automação de e-mails até recursos mais avançados e complexos, tudo é benéfico para a corporação.

Basta fazer uma análise criteriosa para saber quais são as necessidades reais da empresa e escolher as ferramentas tecnológicas que vão supri-las.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.