Plano tático visa à melhoria dos serviços da 1ª Vara Cível de Bacabal
A 1ª Vara Cível de Bacabal irá executar um plano tático com oito ações estratégicas, com o objetivo de aprimorar a gestão processual e melhorar o desempenho da unidade no cumprimento das metas de produtividade estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
O plano tático foi elaborado pela equipe de servidores com o apoio técnico da Corregedoria Geral da Justiça e prevê oito ações a serem implementadas, a curto, médio e longo na unidade judicial, a partir desta segunda-feira, 21, até o dia 30 de agosto.
Ficou definido que os servidores da vara deverão emitir relatórios do sistema Termojuris e disponibilizar para a equipe para conhecer os processos com deficiências; movimentar os processos parados há mais de 100 dias; ajustar a classificação dos processos conforme tabelas adotadas pelo CNJ; organizar as etiquetas para melhorar a organização dos processos; localizar processos com audiências não realizadas; corrigir as inconsistências dos processos com carga ou vista; pendentes de redistribuição e de entrega do processo físico; virtualizar os processos em papel e realizar reunião mensal da equipe, para acompanhamento dos trabalhos.
ORIENTAÇÃO
O plano de ação foi desenvolvido sob a orientação do juiz auxiliar da CGJ-MA, José Nilo Ribeiro, coordenador do planejamento estratégico, e da coordenadora de planejamento, Aline Mendonça, em visita técnica à comarca de Bacabal, no dia 16 de fevereiro, com o objetivo de auxiliar a gestão da unidade, por meio da padronização dos métodos e aplicação de ferramentas de gestão destinadas à melhoria da prestação jurisdicional.
As ações foram definidas após reuniões com a juíza Vanessa Ferreira Pereira Lopes e os servidores, para análise conjunta das estatísticas processuais, da organização dos processos físicos, do uso dos sistemas de informática e das rotinas de trabalho, dentre outros aspectos acerca do funcionamento da vara, identificando os problemas e propondo ações para superação das dificuldades detectadas.
As ações foram descritas no plano tático a ser desenvolvido, com a definição de objetivos, prazos e responsáveis. A juíza responsável pela unidade deverá fazer o acompanhamento das ações propostas no plano tático, visando ao seu cumprimento, conforme estabelecido na visita técnica.
A iniciativa da CGJ-MA cumpre a diretriz 1 da Corregedoria Nacional, que estabelece para as Corregedorias da Justiça a elaboração de um plano de trabalho voltado às unidades jurisdicionais com maior dificuldade em atingir as Metas Nacionais 1 e 2 ou com recorrente excesso de prazo de conclusão dos processos, considerando como parâmetro o prazo de 100 dias.