Projeto criado por Davi Chaves de Oliveira substitui registros em papel por gestão digital e amplia controle sobre fracionamento de remédios no HSE-HSLZ

Uma questão de rotina da farmácia hospitalar — localizar rapidamente informações em um grande volume de registros mantidos em papel — levou o jovem aprendiz e aluno do curso de Engenharia de Software da UNDB Davi Chaves de Oliveira, a desenvolver uma solução que acabou conquistando o primeiro lugar no Prêmio IEL Maranhão 2026.

Davi, tem 19 anos e atua como jovem aprendiz na farmácia do Hospital do Servidor Estadual (HSE-HSLZ) desde novembro de 2025. Ele criou o Sistema de Gestão de Fracionamento Inteligente (SGFI), ferramenta destinada a digitalizar, organizar e ampliar a rastreabilidade do processo de fracionamento de medicamentos dentro da unidade. Uma inovação que além de implantada e reconhecida, foi premiada.

A solenidade de premiação aconteceu na sede da FIEMA e contou com a presença de representantes do HSE – HSLZ que foram prestigiar o jovem aprendiz.

A premiação regional do Instituto Euvaldo Lodi / IEL-MA premiou as iniciativas ligadas à inovação e à formação de talentos. Na edição de 2026, uma das modalidades é dedicada à aprendizagem e reconhece programas de excelência na formação e acompanhamento de jovens aprendizes, incluindo a indicação de Aprendiz Destaque. Os vencedores da etapa regional representam o Maranhão na fase nacional da premiação.

O Prêmio IEL-MA 2026 também reconheceu empresas e instituições de ensino, além dos estudantes e das iniciativas inovadoras voltadas à formação de talentos e à integração entre educação e mercado de trabalho.

O HSE – HSLZ recebeu um troféu em reconhecimento por ser Empresa Destaque no campo de trabalho e desenvolvimento de Jovens Aprendizes. O hospital foi representado pelo Diretor- Geral Plínio Túzzolo, que recebeu a premiação das mãos do Presidente da FIEMA Edilson Baldez das Neves.

Gestão de pessoas do HSE – HSLZ promove ambiente inovador

O premiado projeto do jovem aprendiz Davi nasceu da observação de uma rotina cotidiana. Os registros relacionados ao fracionamento dos medicamentos eram realizados em planilhas de papel. Com o passar do tempo, o acúmulo de documentos tornava mais demorada a localização de informações específicas, especialmente quando era necessário reconstruir o caminho percorrido por determinado lote.

A proposta de Davi foi levar esse controle para o ambiente digital. Com o SGFI, informações que antes precisavam ser procuradas manualmente em arquivos físicos passam a ser localizadas por meio de buscas por palavras-chave. O sistema permite acompanhar um lote desde a solicitação do fracionamento, até o destino final do medicamento.

Entre os dados disponíveis estão a data e o horário do registro, o profissional que solicitou o procedimento, quem realizou o fracionamento, quem fez a aprovação, o responsável pela entrega e a unidade ou setor para o qual o medicamento foi encaminhado.

Na prática, a ferramenta transforma um procedimento administrativo em uma base estruturada de informações. O objetivo é diminuir o tempo gasto na consulta de registros e, principalmente, tornar mais segura a rastreabilidade dos medicamentos.

As planilhas produzidas pelo sistema também podem ser armazenadas em nuvem, impressas ou exportadas para o Excel. A possibilidade reduz a dependência dos arquivos físicos e facilita tanto o armazenamento quanto a recuperação das informações.

Inovação a partir da rotina

O projeto chama atenção também pela origem da solução. Em vez de partir de uma demanda externa ou de um grande investimento tecnológico, o SGFI surgiu da experiência de um jovem aprendiz diante de um gargalo encontrado na sua rotina de trabalho.

É justamente essa aproximação entre formação profissional e capacidade de propor soluções para questões reais que está entre os objetivos do Prêmio IEL. Para a direção do Hospital do Servidor, a conquista também funciona como indicador da política de desenvolvimento de pessoas adotada pela instituição.

O Diretor-Geral do HSE-HSLZ, Plínio Túzzolo, afirma que “esse resultado demonstra a importância de criar oportunidades para que profissionais em início de carreira não sejam vistos apenas como mão de obra em formação, mas também como pessoas capazes de inovar e de propor melhorias, como neste caso real”.

Segundo Túzzolo, o trabalho desenvolvido pelo Núcleo de Gestão de Pessoas do HSE – HSLZ, coordenado pela psicóloga Chrystiane Vasconcelos, busca justamente estimular o desenvolvimento profissional e a valorização das pessoas em todos os níveis da estrutura hospitalar, incluindo os jovens aprendizes.

Para o diretor, oferecer espaço para novas ideias tem reflexos que ultrapassam a formação profissional: “Esse prêmio demonstra o trabalho de excelência desenvolvido pelo nosso Núcleo de Gestão de Pessoas na formação e valorização dos profissionais. Os jovens aprendizes encontram no HSE-HSLZ um ambiente aberto à inovação e à apresentação de novas soluções. O Davi está de parabéns e celebramos com ele essa importante vitória, que prova que desde o início da carreira, o profissional pode e deve se destacar, como ele fez com louvor. E agradecemos ao IEL-MA pelo importante incentivo que representa essa premiação”, afirma Túzzolo.

Plínio Túzzolo acrescenta que “iniciativas capazes de melhorar processos internos também estão relacionadas ao nosso objetivo final, que é prestar a melhor qualidade possível de assistência aos servidores estaduais vinculados ao Fundo de Benefícios dos Servidores do Estado do Maranhão (Funben) que são os usuários do HSE”.

O HSE – HSLZ integra a estrutura de atendimento destinada aos servidores públicos estaduais contribuintes do fundo. O modelo de assistência inclui serviços médicos, hospitalares, laboratoriais e ambulatoriais destinados aos beneficiários e seus dependentes.

Prêmio IEL- MA 2026

Realizada pelo IEL Maranhão, a etapa regional do prêmio de 2026 reuniu categorias voltadas a estudantes, empresas, instituições de ensino e integrantes do Sistema S. Além da modalidade de Aprendizagem, a premiação contemplou categorias de Estagiário Inovador, Estágio Inovador, Educação Inovadora e Destaque Sistema S.

Na categoria de aprendizagem, a proposta é reconhecer boas práticas de formação, acompanhamento e desenvolvimento de jovens que ingressam no mercado de trabalho.

No caso de Davi, a experiência resultou em uma solução diretamente relacionada à operação hospitalar. Ao substituir pilhas de formulários por registros pesquisáveis, o SGFI mostra como mudanças relativamente simples podem produzir ganhos em organização, segurança da informação e eficiência.