A Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial do Maranhão (COGEX) está dando seguimento ao processo de estruturação administrativa, para definir fluxos e rotinas de trabalho e elaboração do planejamento estratégico. Uma reunião para apresentar o diagnóstico inicial, bem como definir um cronograma prévio de trabalho proposto pela Diretoria de Auditoria Interna do Tribunal de Justiça (TJMA), foi realizada na sexta-feira (14/3), na sede do órgão correcional.

Segundo destacou o corregedor-geral do foro extrajudicial, desembargador José Jorge Figueiredo dos Anjos, a estruturação é necessária para aprimorar as rotinas internas, definir os fluxos para a realização das atribuições e estabelecer uniformidade na execução das atividades. Essa dinâmica vai conferir otimização do tempo e mais racionalidade ao longo da cadeia dos processos de trabalho, o que vai impactar em mais agilidade e no aumento da produtividade.

“Iniciamos esse trabalho de organização ainda em 2024, como forma de aprimorar nossas rotinas. Com a consultoria da Diretoria de Auditoria Interna, além de um acompanhamento especializado, vamos conseguir impulsionar esse processo de estruturação da COGEX. Este é um compromisso assumido no início da gestão e que vamos cumprir, para que o órgão esteja devidamente contemplado no próximo planejamento estratégico do Poder Judiciário”, afirmou.

De acordo com a equipe de Auditoria Interna, até o dia 31 de março, será finalizado o escopo de trabalho da consultoria, com base no diagnóstico inicial. De abril a outubro, a equipe da Auditoria vai se concentrar em reuniões com cada setor, oportunidade em que será feito o mapeamento dos processos, já para desenhar uma proposta de atuação estratégica. Nos meses de novembro e dezembro, com base na consultoria realizada em cada unidade, será apresentado um relatório com as entregas finais relacionadas às rotinas da COGEX.

O trabalho terá como resultado o planejamento da COGEX, documento que deverá constar no próximo Planejamento Estratégico do Judiciário do Maranhão, que será implantado em 2027 e terá execução até 2032. As entregas, no entanto, conforme explicou a diretora da Auditoria Interna, Jurema Mamede Santos, podem acontecer ao longo do ano, após os alinhamentos com cada unidade de trabalho.

A reunião aconteceu na sede da COGEX e também contou com a participação, pela Corregedoria Extrajudicial, do juiz auxiliar André Bogéa, da juíza auxiliar Laysa Mendes e do diretor Osman Bacellar. Já a equipe de consultoria da Diretoria de Auditoria estava representada pelas servidoras Lanúsia Carvalho, Larissa Freitas e Anna Grace Cardoso.