Esta semana, os esforços da equipe de inspeções da Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial do Maranhão (COGEX) se concentram, nesta quarta e quinta-feira (26 e 27/2), nos cartórios do 1º e do 2º Ofício de São José de Ribamar, Termo Judiciário da Comarca da Ilha de São Luís. O acompanhamento e a avaliação dos serviços extrajudiciais no município consta na Portaria-COGEX nº 24/2025 e faz parte da programação anual de fiscalização do órgão correcional.

A designação da inspeção é do corregedor-geral do foro extrajudicial do Maranhão, desembargador José Jorge Figueiredo dos Anjos, a quem caberá a análise e aprovação do relatório circunstanciado apresentado ao final dos trabalhos. Conforme estabelecido no ato que regulamenta a inspeção, durante os trabalhos, os cartórios de São José de Ribamar mantém o regular atendimento regular, sem qualquer interrupção.

As inspeções constituem a principal atividade de fiscalização dos serviços cartorários e tem a finalidade de assegurar o bom andamento dos serviços extrajudiciais. Seguindo formulário próprio, profissionais da COGEX verificam livros, avaliam atendimento, conferem procedimentos realizados nos sistemas, avaliam a estrutura física, tecnológica e de segurança de dados, bem como analisam a regularidade dos atos cartorários, que devem ser praticados em conformidade com as normas.

Com o trabalho permanente de fiscalização é possível verificar eventuais irregularidades e inconsistências a serem apuradas, assim como tirar dúvidas e orientar profissionais que trabalham nos cartórios sobre a forma correta de executar tarefas diárias. É possível, ainda, identificar e dar visibilidade para boas práticas desempenhadas pela serventia, a fim de promover o intercâmbio de iniciativas que buscam melhorar a qualidade do serviço oferecido à sociedade.

Os trabalhos estão sendo presididos pelo juiz auxiliar da COGEX, André Bogéa, que é assessorado pela equipe formada pelos profissionais Cardel Mendonça, José Raimundo Oliveira Júnior, Manoel Neto, Ruan Hudson e Manoel Júnior. Também compõem o grupo as servidoras Renata Lobo, Eliana Monteiro, Joanna Calvet, Bianca Cunha, Valéria Rubim.