Com o apoio da Diretoria de Auditoria Interna do Tribunal de Justiça do Maranhão, a Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial (COGEX) deu início ao seu plano de estruturação das rotinas administrativas e dos fluxos de trabalhos. A medida visa racionalizar a execução das mais diversas tarefas internas do órgão, tendo reflexo na melhoria de procedimentos e processos a serem seguidos por cartórios maranhenses na execução de suas atividades diárias.

O encontro inicial entre a equipe da COGEX e do setor de Controle Interno aconteceu nessa quinta-feira (6/3), oportunidade em que foi apresentada a estrutura atual da Corregedoria Extrajudicial e os profissionais responsáveis por cada setor puderam expor um pouco da rotina atual da sua unidade. De acordo com a diretora de Auditoria Interna, Jurema Mamede Santos, o trabalho será desenvolvido em formato de consultoria e esse primeiro momento teve a finalidade de estabelecer um panorama inicial, para que sejam traçadas as etapas seguintes, junto a cada setor.

“A finalidade é ajudar na estruturação da COGEX e esse encontro inicial foi para conhecermos as unidades e entendermos as necessidades. O escopo e cronograma de trabalho, com as entregas específicas, ainda será alinhado em nova reunião com a Diretoria, bem como serão definidos quais grupos de trabalho da Corregedoria Extrajudicial terão o suporte da consultoria na etapa seguinte”, explicou a diretora.

A iniciativa também está prevista no Plano Anual de Auditoria, vigente para o ano de 2025 e, nas próximas etapas, a equipe da Auditoria Interna atuará com os profissionais da COGEX para mapear os processos de trabalho em cada unidade, atividade que tem como proposta o desenvolvimento do planejamento estratégico do órgão correcional.

Também participaram do encontro, pela COGEX, o juiz auxiliar André Bogéa, a juíza auxiliar Laysa Mendes e o diretor Osman Bacellar. Pela Diretoria de Auditoria estiveram presentes, ainda, as servidoras Lanúsia Carvalho e Larissa Freitas.