Na tarde da última quinta-feira (5/3), equipes da Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial do Maranhão (COGEX) fizeram exposições das atividades desempenhadas nos últimos dois anos a integrantes da nova gestão. A ação faz parte do trabalho de transição, previsto na Resolução nº 95/2009 do Conselho Nacional de Justiça, e considera a continuidade administrativa como objetivo a ser observado pelo Poder Judiciário. 

As apresentações realizadas por cada setor buscam garantir acesso a informações essenciais para os planos de ação da nova gestão para o biênio 2024-2026, que vai assumir o comando do órgão de correição dos serviços cartorários no dia 24 de abril. Além de conferir mais eficiência e transparência, o formato estabelecido pelo Conselho minimiza eventuais impactos decorrentes da mudança de direção, assegurando a elaboração e implementação do programa de gestão de novos dirigentes dos órgãos e suas respectivas equipes.

Na abertura da reunião, o corregedor-geral do foro extrajudicial, desembargador José Jorge Figueiredo dos Anjos, destacou os esforços para estruturação do novo órgão, criado em junho de 2024. Ele falou do trabalho de acompanhamento da rotina extrajudicial e dos desafios ainda existentes para assegurar o aprimoramento da atividade cartorária. O desembargador ainda ressaltou o apoio integral que será dado à nova gestão, para que o trabalho seja continuamente melhorado.

“Foram dois anos de muito trabalho, período em que percorremos diversos municípios, identificamos problemas e atuamos na busca de soluções, muitas delas com a participação de representantes das entidades cartorárias. Graças à dedicação de todas as equipes, vamos entregar um órgão mais estruturado e preparado para os desafios que se apresentam, com destaque para uma atuação gerencial e o necessário processo de informatização que está em curso. Destaco, ainda, que nosso total apoio para que o processo de transição seja concluído de maneira assertiva”, disse.

Avaliação semelhante foi feita pelo diretor da Secretaria da COGEX, Osman Bacellar Neto, que abriu as exposições dando um panorama do trabalho consolidado nos quase dois anos da gestão, que encerrará no fim de abril. Também em tom de dever cumprido, o diretor enfatizou os esforços para consolidação do regimento interno, aperfeiçoamento de fluxos e rotinas de trabalho baseado na governança administrativa, alcance de metas, atendimento às demandas oriundas da Corregedoria Nacional de Justiça, assim como melhoria na gestão de serventias inspecionadas, com destaque para as interinidades.

Na sequência, foram realizadas exposições das coordenadorias Administrativa, de Inspeções, das Serventias, de Reclamações, Análise de Contas, Chefia de Gabinete, Assessoria Jurídica, Assessoria de Comunicação e dos núcleos de Aperfeiçoamento do Extrajudicial e de Registro Civil. Cada servidora e servidor fez uma breve exposição das atividades realizadas no biênio e expôs a essência das atividades desempenhadas pelas unidades administrativas da COGEX.

A desembargadora Ângela Salazar, eleita corregedora-geral do foro extrajudicial do Maranhão para o biênio 2026-2028, e parte de sua equipe diretiva, estiveram presentes durante todo o encontro. A magistrada assistiu atentamente às exposições, tirou dúvidas acerca das atividades atualmente desempenhadas pela COGEX e pôde conhecer um pouco mais da rotina do órgão do qual estará sob seu comando nos próximos dois anos. 

Da atual equipe da COGEX, além de coordenadoras e assessores, também participou da reunião o juiz auxiliar André Bogéa Santos. Da nova equipe, participaram o juiz Marcelo Silva Moreira e a juíza Lavínia Helena Macedo, que vão desempenhar a função de auxiliares, assim como servidores que estarão à frente de setores da Corregedoria.