A partir de agora, as movimentações de bens permanentes realizadas pelo Judiciário maranhense passam a ser formalizadas por meio da TTR Digital, uma inovação idealizada pela Divisão de Administração Patrimonial (DAP) do Tribunal de Justiça do Maranhão, que substitui a tradicional via impressa do Termo de Transferência de Responsabilidade (TTR). Com a iniciativa, o TJMA dá mais um passo em direção de uma gestão pública moderna e sustentável. 

Até então, cada movimentação de mobiliário, eletrodoméstico ou equipamento exigia a emissão física de um TTR. O processo envolvia impressão de documentos, coleta de assinaturas manuais e arquivamento das vias, o que, diante do grande volume de entregas realizadas diariamente, gerava acúmulo de papel e demandava tempo extra das equipes responsáveis pelo controle patrimonial.

O chefe da divisão, Durval Ribeiro Alves Júnior, explica que, com a digitalização, esse fluxo foi reformulado. Agora, os termos são preenchidos e assinados eletronicamente no ato da entrega, diretamente em tablets utilizados pelas equipes da DAP. O servidor ou servidora responsável pela unidade destinatária confere os dados do material recebido e confirma a entrega com um toque na tela, de forma simples, segura e sem papel.

A solução foi implementada por meio da versão móvel do sistema “Materiales”, utilizado para gestão patrimonial no TJMA. Com a funcionalidade, as entregas passaram a ser registradas em tempo real, tornando o acompanhamento mais transparente e confiável com a expectativa de gerar uma economia de até 50% no consumo de papel por ano, além de contribuir para a redução de arquivos físicos e para a celeridade no atendimento das unidades.

PRESERVAÇÃO AMBIENTAL

Para o diretor administrativo do TJMA, Rodrigo Ericeira Valente, a iniciativa reforça o compromisso institucional com a inovação e a sustentabilidade: “Não se trata apenas de substituir o papel por uma tela. Estamos falando de eficiência, de responsabilidade com os recursos públicos e de um compromisso real com a preservação ambiental”, afirmou.

A coordenadora de Material e Patrimônio, Fernanda Melo Lindoso, também avalia positivamente a mudança: “Esse é um avanço importante no nosso processo de modernização. A TTR Digital nos permite acompanhar com mais precisão cada etapa da movimentação patrimonial e responde diretamente às necessidades práticas das equipes. É uma melhoria concreta na gestão de bens permanentes”.

A TTR Digital se soma a outras iniciativas adotadas pelo TJMA que buscam aliar tecnologia, agilidade e responsabilidade na condução dos processos administrativos. Mais do que uma mudança operacional, a ferramenta representa uma postura proativa diante dos desafios da gestão pública contemporânea, orientada por princípios de inovação, controle e compromisso com a melhoria contínua.